Нова вакансія: Greencubator шукає проєктного асистента

Greencubator розпочинає новий проєкт, спрямований на підтримку зелених, дружніх до довкілля інновацій, результатом якого стане підтримка та просування нових стартапів та бізнесів у сфері чистих технологій та клімату. Цей проєкт закладає фундамент для зеленого перетворення економіки України, і тому ми шукаємо нових колег для його яскравої імплементації. 

Зараз ми шукаємо:

💼Проєктну асистентку / асистента

Основні обов’язки:

🔷 підтримувати дієву та своєчасну комунікацію з кандидатами, учасниками та випускниками проєкту;

🔷 супроводжувати маркетингові та партнерські кампанії проєкту;

🔷 бути серцем адміністративної роботи проєкту та його документообігу;

🔷 працювати над щоденною організацією роботи проєкту, впровадженням його завдань та моніторингом результатів проєкту;

🔷 готувати документацію згідно з інструкціями, процедурами та завданнями проєктного менеджера;

🔷 вести документообіг проєкту (офіційні звіти, експертні та інші документи, вихідна та вхідна кореспонденція, списки контактів);

🔷 організовувати логістичну підтримку для учасників проєкту;

🔷 брати участь в плануванні діяльності, організації зустрічей, навчань, заходів;

🔷 допомога в координації взаємодії з органами влади, партнерами, міжурядовими та неурядовими організаціями, донорами та іншими зацікавленими сторонами, що мають відношення до проєкту;

🔷 координувати укладання договорів з учасниками, консультантами та експертами проєкту;

🔷 збирати та моніторити необхідну інформацію для ефективного впровадження проєкту;

🔷 брати участь у забезпеченні інших поточних завдань проєкту.

Що саме ми очікуємо від кандидата/тки:

✅ вища освіта, бажано в одній зі сфер: менеджменту, маркетингу, економіки та бізнесу, енергетики, екології. Ми не дискримінуємо за дипломом, для нас важливі основи економічного та технологічного мислення;

✅ щонайменше рік відповідного професійного досвіду роботи в адміністративній сфері або на посадах, пов’язаних з підтримкою реалізації проєктів, або подібних до них; Ви маєте бути крутим адміністратором і вам має подобатися ця справа;

✅ україномовність та відмінне володіти англійською мовою (найперше — письмовою);

✅ постійне прагнення до навчання та самовдосконалення;

✅ відчуття задоволення від завершення завдань;

✅ високий рівень самоорганізованості;

✅ бажання власної залученості до глобально-важливих проєктів;

✅ ініціативність та вміння планувати та виставляти пріоритети у роботі.

Необхідна кваліфікація та навички:

🔷 практичні знання та досвід виконання адміністративних обов’язків;

🔷 досвід допомоги в організації навчальних семінарів, конференцій, інших заходів;

🔷 впевнене володіння класичними офісними програмами як в десктопній версії (Word/Excel/Powerpoint) так і їхніх хмарних аналогів від Google. Ми живемо в Google-календарі, Slack, Trello, Zoom, шукаємо оптимальну для нас CRM, користуємося доволі специфічним софтом для грантового менеджменту. Знайомство з програми з планування та організація роботи — вітається;

🔷грамотна комунікація (усна та письмова) — ми вредні й завертаємо документи з помилками;

🔷здатність будувати та підтримувати базові бізнес-процеси (і вітаємо пропозиції з їхнього вдосконалення);

🔷робота в команді, яка працює переважно в гібридному режимі з кількох міст (але ваше бажання працювати з Києва особисто тільки вітається).

Що ми пропонуємо:

✅Гідна оплата праці

✅Гнучкий робочий графік з можливістю працювати, як з офісу у Києві, так і онлайн

✅Щира команда креативно налаштованих колег

✅Досвід роботи з інноваційними міжнародними проєктами

✅Допомога з навчанням від команди та CEO

✅Відчуття власного making a difference

📧 Своє резюме та мотиваційний лист надсилайте на пошту join@greencubator.info з темою “Проєктна асистентка / проєктний асистент”

Чекаємо вас в Greencubator! Ми вимогливі, але дуже цінуємо тих, з ким ми “знайшлися”.

🤝 Приєднуйтеся до нашої команди, якщо ви хочете турбуватися про паростки зелених бізнесів і відчувати гордість за успіхи українських стартапів в Україні та на глобальній арені. 🌍